Workflow-Optimierung & Automatisierung
Abläufe, die heute über Zettel, Excel und Zuruf laufen, werden zu klaren digitalen Prozessen: weniger Handarbeit, weniger Fehler, nachvollziehbare Verantwortlichkeiten.
Wir digitalisieren die Abläufe kleiner und mittlerer Unternehmen: Workflow-Optimierung, KI-Integration und Datenverarbeitung – dazu Individualsoftware, Portale und Schnittstellen zu Ihrem ERP. Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb, aus einer Hand.
Unternehmen, die auf uns bauen
Sechs Felder, ein Prinzip: erst der konkrete Engpass, dann die Software – gebaut so, dass sie im Tagesgeschäft trägt.
Abläufe, die heute über Zettel, Excel und Zuruf laufen, werden zu klaren digitalen Prozessen: weniger Handarbeit, weniger Fehler, nachvollziehbare Verantwortlichkeiten.
KI dort, wo sie sich rechnet: Dokumente auslesen, Belege zuordnen, Texte erzeugen, Anfragen vorsortieren – eingebettet in Ihre bestehenden Abläufe statt als Spielerei daneben.
Daten aus ERP, Shop und Excel zusammengeführt und tagesaktuell ausgewertet: Liefertreue, Auslastung und Kosten je Auftrag sichtbar statt geschätzt.
Wenn Standardsoftware nicht passt: Web-Plattformen und Fachanwendungen, die exakt Ihre Abläufe abbilden – vom Bestellportal bis zum Planungswerkzeug.
B2B-Bestellportale, Kundenportale und mobile Apps für den Außeneinsatz – bei Bedarf offline-fähig, damit die Erfassung auch im Funkloch funktioniert.
Wir ersetzen Ihre Warenwirtschaft nicht, wir binden sie an: Schnittstellen zwischen ERP, Shop (Shopware), Lager und Versand, damit Daten fließen statt abgetippt zu werden.
Software wird erst gut, wenn sie die Realität eines Betriebs kennt. Diese Felder kennen wir aus laufenden Projekten – nicht aus Folien.
Disposition, Auslieferung, Belege: Für einen Lebensmittel-Großhändler haben wir die automatische Tourenplanung gebaut – Fahrzeuge, Zeitfenster und Lenkzeiten fließen ein, in Minuten steht ein fahrbarer Plan. Die Fahrer arbeiten mit einer offline-fähigen Liefer-App, die auch im Funkloch funktioniert.
Frische Ware, enge Zeitfenster, Handelsanforderungen: Bei Schwan RegioFruit hängen B2B-Bestellportal, Lager, Auslieferung und Reklamations-Workflow heute zusammen statt nebeneinanderzulaufen. Dasselbe Muster trägt überall, wo produziert und ausgeliefert wird – inklusive Chargen und Rückverfolgbarkeit.
Bestellungen per Telefon und Fax kosten Marge. Wir bauen Bestellportale mit kundenindividuellen Preisen, Shopware-Erweiterungen und Dashboards auf Ihren ERP-Daten – für Cygnologic spiegelt eine Plattform das Alt-ERP und macht daraus tagesaktuelle, entscheidungsfertige Auswertungen.
Auf Baustellen und im Feld entstehen Daten, die oft erst Tage später im Büro ankommen. Wir bauen offline-fähige Erfassungs-Apps, rechnende Einsatzplanung und Auswertungen, die zeigen, wo Stunden und Material wirklich hingehen – Bausteine, die bei unseren Kunden täglich produktiv laufen.
Wiederkehrende Büroarbeit ist der stillste Kostenfaktor. Für Gemino steuert unsere Plattform-Suite komplette Übersetzungs-Workflows automatisch – KI-Übersetzung, Terminologie-Abgleich, Benachrichtigungen. Dasselbe Prinzip entlastet jede Verwaltung: Dokumente auslesen, Berichte erzeugen, Abläufe anstoßen.
Lernen passiert heute auf dem Handy. Für die Steuerheld Academy haben wir eine Lern-App für iOS, Android und Web aus einer Codebasis gebaut: Karteikarten mit Spaced-Repetition, Klausursimulationen und ein Abo-Modell – der Fortschritt synchron auf allen Geräten.
Tools von der Stange zwingen Ihr Unternehmen in fremde Abläufe. Wir drehen das um: Software, die sich Ihren Prozessen anpasst – nicht umgekehrt. So wird aus IT ein echter Wettbewerbsvorteil.
Kein Wasserfall, keine Folienschlachten. Klare Schritte, früh sichtbare Ergebnisse und ein Partner, der bleibt.
Wir analysieren Ihre Abläufe, Engpässe und Ziele – und finden heraus, wo Software den größten Hebel hat.
Klares Konzept, saubere Architektur, realistischer Plan – in Phasen mit festem Preis. Sie wissen vorher, was Sie bekommen und was es kostet.
Wir entwickeln in kurzen Zyklen mit echtem Code statt Prototyp-Theater. Sie sehen früh und regelmäßig Ergebnisse.
Wir bleiben an Bord: stabiler Betrieb, Monitoring und kontinuierliche Verbesserung statt Übergabe ins Nichts.
Vier Beispiele aus laufenden Kundenprojekten – vom Bestellportal bis zur KI-Automatisierung.
Cutting edge, wo es Ihnen nützt – bewährt, wo es zählt. Wir wählen die Technik nach Ihrem Fall, nicht nach Moden: skalierbar, wartbar und auch in fünf Jahren noch zukunftssicher.
Betrieb in der Cloud oder auf eigenen Servern – überwacht, gesichert und skalierbar, ohne dass Sie sich kümmern müssen.
Saubere Datenhaltung mit Backups und klaren Zugriffsrechten – Ihre Daten bleiben konsistent und auffindbar.
Oberflächen im Web und als App, die Ihr Team ohne Schulung bedient – schnell und klar.
Robuste Geschäftslogik und Schnittstellen, gebaut für Dauerbetrieb und Lastspitzen.
Aktuelle KI-Modelle dort, wo sie messbar Arbeit abnehmen – vom Dokument bis zum kompletten Workflow.
Warenwirtschaft, Shop, Lager, Versand: Wir verbinden, was bei Ihnen schon läuft.
Automatische Datenflüsse statt CSV-Handarbeit: zusammenführen, prüfen, tagesaktuell auswerten.
Rollen, Verschlüsselung, Hosting in Deutschland und der EU – von Anfang an mitgedacht.
Prutheus ist kein anonymes Großraumbüro und keine Beratung, die Folien liefert. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihre Software entwerfen, bauen und betreiben.
Wir kommen aus Stendal in der Altmark und arbeiten für Betriebe, die reale Dinge produzieren, bewegen und verwalten – verlässlich, ehrlich und auf lange Zusammenarbeit angelegt.
Stendal · DEDie Fragen, die uns KMU im Erstgespräch am häufigsten stellen – ohne Ausflüchte beantwortet.
Die ehrliche Antwort: Das hängt vom Umfang ab – und genau deshalb arbeiten wir nicht mit Pauschalversprechen. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Konzept mit Festpreis-Phasen: Vor jedem Schritt wissen Sie, was er kostet und was er bringt. Viele Projekte starten bewusst klein, mit einem Modul, das sich schnell rechnet.
Je nach Umfang liegen erste produktive Ergebnisse oft nach wenigen Wochen vor; größere Plattformen wachsen in Etappen über Monate. Wir entwickeln in kurzen Zyklen: Sie sehen früh Zwischenstände am echten System – nicht erst am Ende eine große Überraschung.
Ja – das ist bei den meisten unserer Kunden so. Wir übernehmen den technischen Teil vollständig: Entwicklung, Betrieb, Updates. Und wir erklären alles so, dass Sie ohne IT-Vorwissen entscheiden können. Sie müssen niemanden einstellen.
Wir bleiben an Bord: Betrieb, Monitoring, Sicherheitsupdates und Weiterentwicklung – mit klar vereinbarter Wartung statt Übergabe ins Nichts. Wenn Sie später intern übernehmen möchten, geht auch das: Der Code gehört Ihnen.
Ihnen. Sie erhalten die vollen Nutzungsrechte am entwickelten Code, und Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland bzw. der EU – DSGVO-konform, ohne Vendor-Lock-in. Sollten wir uns einmal trennen, nehmen Sie alles mit.
Direkt und unkompliziert: Sie sprechen mit den Menschen, die Ihre Software bauen – remote per Video und in der Region Altmark/Magdeburg gern vor Ort. Kurze Wege, feste Ansprechpartner, Antworten in Stunden statt Wochen.
Nein – in aller Regel binden wir an statt zu ersetzen. Ihre Warenwirtschaft bleibt das führende System; wir bauen die Schicht darüber: Portale, Apps, Dashboards und Automatisierungen, die mit Ihren bestehenden Daten arbeiten. So bleibt das Risiko klein, und der Nutzen kommt schnell.
Für Digitalisierungsvorhaben in KMU gibt es je nach Bundesland und Projekt Programme von Bund und Ländern. Ehrlich gesagt: Wir sind keine Fördermittelberatung – aber wir unterstützen Sie mit den technischen Unterlagen und Projektbeschreibungen, die Anträge brauchen. Verbindliche Zusagen können nur die Förderstellen selbst machen.
Unverbindliches Erstgespräch: Wir hören zu, denken mit und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Vorhaben. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.